레드마인을 그대로 쓰기엔 불편한 점이 꽤 있습니다. 라이브러리 이용해서 필요에 따라 개발해 사용한다면 모를까 그대로면 생각보다 꽤 불편합니다. 시간이 넉넉한게 아니라면 그냥 조금 불편함 감수하고 사용하시던 것 사용하시는게 정신건강에 이로울 것이라고 생각해요.

플러그인도 무료 플러그인은 쓸만한게 별로 없더라고요. CKEditor와 Agile 플러그인 정도 설치하고 사용했었던 것 같습니다. 그리고, 초기화면은 My Page가 표시되도록 설정해서 blank 상태를 벗어났죠.
레드마인은 무료 버전으로 직접 관리하고 사용하기에는 유지보수가 너무 힘들어요. JIRA도 10명까지는 무료로 사용 가능하니, 그쪽도 한번 비교해보심이 어떨까 싶네요.

기본 내장된 위키 기능도 잘 활용하시면 도움이 될거에요. 이슈 번호 링크해 놓을 수 있어서 페이지 만들어서 관리하면 조금이나마 도움이 될 거에요.

VM 하나 띄워서 MS Project 두 계정 모두 로그인 상태로 사용하시는 건 어떨까요?

레드마인 참 오래만에 듣는 이름이네요

위에도 추천해 주신 분이 있기도 하고, 투입인원 5명이시고, 가까운 시일 내에 10명 이상으로 늘 일이 없다면 아틀라시안 클라우드 (jira, confluence) 한 번 시도해 보시는게 어떨까 싶습니다.

직장생활의 시작을 jira와 함께 했고, 어느 시점에는 3000명 넘는 회사의 jira/confluence administrator (엔터프라이즈 서버버전이었습니다.. 초보 어드민일 때 인덱싱 잘못 했다가 전직원 야근 중단하고 퇴근시켰던 기억이 떠오르네요 하하.. ㅠ_ㅠ ) 역할도 했지만 아직도 기능들을 다 모를 정도로 기능이 방대해서 파악해서 잘 사용해보겠다는 시도는 포기했지만 충분히 좋은 툴이 아닌가 싶습니다.

현재 회사에서는 클라우드 버전 사용하고 있는데, 딱 필요하신 용도로는 편리하게 사용하실 수 있을 것 같아서 추천 드려봅니다.