업무 메일 쓸때 내용을 꼭 쓰시는 편인가요?

인생은타이밍이지 (115.♡.89.202)

2024년 6월 19일 PM 02:50 · 수정됨(16:22)

조회 763 공감 0

저는 무조건 쓰는 편입니다.

안녕하세요.

요청해주신 무엇무엇 보내드립니다.

확인 부탁드립니다. 감사합니다. 등등등

그냥 아무리 간단한거더라도 최대한 안녕하세요랑 용건이랑 감사합니다를 붙입니다.

그게 전화로 이미 끝난 얘기라고 하더라도요.

근데 일하다보면 그냥 첨부파일만 띡 보내고 내용이 없는 경우도 더러 있더라구요.

여러분은 어떻게 하시나요?

T

TokayDrago

24.06.19 · 59.♡.217.198

비즈니스 이메일을 그렇게 보내면 못 배운..거라고 배웠습니다.
블

블링블링종현

24.06.19 · 121.♡.105.70

내용을 반드시 쓰죠
그게 다 근거가 되는데요

안녕하세요 ㅁㅁㅁ님,

전화 통화 했으면, [유선상으로 요청하셨던 ㅇㅇㅇ 건에 대해서 ㅇㅇㅇ 을 보내 드리니 첨부파일 확인을 부탁드립니다] 처럼 전후 내용을 알 수 있게 꼭 씁니다

감사합니다
ㅇㅇㅇ 드림

그래야 나중에 찾을 때도 도움이 되고, 업무 흐름 파악이나 나중에 혹시 모를 책임소지에 대해서도 추적이 가능해집니다

시간을 언급할 때도 구체적으로 꼭 적어요
예를들면 금일 (2024년 06월 19일) 이런 식으로요

조금 전 막 통화했고 파일 보낼 거를 상대방이 안다고 해도 무조건 써서 보냅니다
배

배리앨런

24.06.19 · 203.♡.92.163

인사

내용

감사합니다.

+ 서명(자동입력)

-----------------------------------------

기본 아닙니까?
기본...

요샌 못배운 분들이 너무 많아요
삼

삼진에바

24.06.19 · 182.♡.240.10

저도 당연하게 그렇게 씁니다...
니

니파

24.06.19 · 116.♡.6.107

쓰다보면 특히나 첨부파일 넣어서 보내는 경우라면, 인사 쓰고는 파일 첨부 까먹고 보내는 경우랑, 파일 첨부 하자마자 보내는 경우랑 생기는 편인데, 목적을 생각하면 첨부파일이 핵심이니 첨부 파일만 보내는 경우가 그나마 낫지 않을까 싶습니다. 파일이 필요한데, 인사만 받은거면 뭥미 싶을테고, 또 다시 요청해야 되니까요. 파일만 달랑오면 그래도 그건 이해가 가기도 하구요.
까

까망꼬망

24.06.19 · 61.♡.86.109

상대방이 나하고만 메일 주고받는것도 아닐텐데 당연히 내용을 적어줘야 상대방이 보기가 편하죠.
D

Drum

24.06.19 · 1.♡.144.122

첨부나 본론만 적고 보내는 경우는
실시간으로 통화하면서 통화 내용에 요청 된 파일이나 정보를 메일로 공유 할 때 뿐입니다.
하

하늘사랑4U

24.06.19 · 115.♡.233.125

아웃룩 쓰는데 메일작성 누르면 템플릿 자동으로 올라옵니다.
안녕하세요 XXX 입니다.
빈칸 -> 내용 적구요.
감사합니다.

시안관련 주의사항 4줄

메일서명

---
전화로 한것도 정리해서 보내드립니다.
가능한 상세히 적습니다.
면피목적도 있습니다.
나중에 검색하기도 좋구요.
몽

몽몽이

24.06.19 · 219.♡.77.248

받는 사람의 직급 + 님

내용 + (첨부파일이 있다면 첨부파일의 간략 설명)

감사합니다. (혹은 부탁드립니다)

업무 메일이면 항상 저렇게 보냅니다. 관련 있는 사람들은 다 cc 넣구요.
H

humanitas

24.06.19 · 78.♡.45.236

내용 쓰는 곳이 사람 관계에서 예의이기도 하고 커뮤니케이션 제대로 하는 방법이기도 하고,

“업무 근거”를 남기는 과정이기도 하죠.

이미 전화 통화를 했고 그 통화에 따라 자료를 첨부화일로 보내더라도 내용에 통화상 요청, 혹은 논의에 근거해 보낸다는 것을 밝혀 기록을 남기는 것이 좋죠. (한국은 통녹이 많아 다르게 생각하시는 분들도 많으시겠지만…, 업무상 상사 등이 대상이라면 통녹 까는 것 보다 이미 서로 교환한 이메일 다시 보는 것이 좀 덜 예민하지 않을까 하는 개인 생각입니다)