엑셀 - 빈 데이터 테이블 한번에 채우기
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지난 수업을 통해서 저희는 엑셀의 참조 기능에 대해 여러번에 걸쳐서 알아보았습니다.
다른 단순한 팁에 비해 꽤 긴 연재를 통해서 진행할 정도로 쉬운 내용은 아니었죠.
힘들게 배우신 참조 기능은 앞으로 수많은 곳에서 다양하게 정말 유용하게 쓰이실 겁니다.
이번 포스팅에서는 지난번 참조를 이용한 누적합계처럼 실무에서 바로 활용이 가능한 참조를 활용한 실습을 한가지 더진행해 보도록 하겠습니다.
제가 현업에서 강의를 진행시 굉장이 반응이 좋았던 활용예인데 바로 데이터 테이블을 제대로 활용하기 위해 빈 셀의 값을 효율적으로 편하게 채우는 방법입니다. 향후 저희가 진행할 데이터를 다루는 엑셀에서 꼭 필요한 기능이기도 합니다.
그럼 지금부터 알아보도록 하겠습니다.
※ 블로그의 글을 수정, 요약한 후 글을 올립니다. 추가 정보나 예시, 사진 등이 필요하시면 아래 블로그를 참조하시면 됩니다. https://blog.naver.com/kishawing/223474988672
왜 데이터를 채워야 하는가?
엑셀로 실무를 처리하다보면 여러가지 경로를 통해 수집된 데이터를 분석등에 활용이 가능한 형태로 변경을 해야 하는 경우가 빈번하게 발생합니다.
예를 들어 SAP 등의 프로그램을 통해 데이터를 다운 받게 되면 아래와 같은 형태를 보이는 경우가 많습니다.
나중에 다시 자세히 다루겠지만 데이터를 활용하기 위해서는 각 열의 정보는 하나의 온전한 값들로 구성된 형태가 되어야합니다. 즉,빈셀이 없어야 한다는 이야기죠.
그래서 위의 데이터를 빈 셀이 없는 테이블 형태로 변경이 되어야합니다. 아마도 피벗테이블 등을 자주 활요하신 분이라면 좀 쉽게 이해하실 것 같습니다.
지금은 이해 못하셔도 상관없습니다. 수업이 진행되면서 다 천천히 알려드릴 내용들입니다.
값 채워넣기 : 단축키를 이용한 수작업
이런 형태로 데이터 변경을 하기 위해 빈셀에 값을 채워 넣어야 하는 경우 어떻게 해야 할까요?
보통은 아래와 같은 식으로 많이 작업을 합니다.일일이 복사해서 채우는 방법이죠.
위의 방법은 그나마위의 값 붙여넣기(Ctrl+D) 와 같은 단축키를 사용해서 작업속도를 올리긴 했지만 그래도 데이터 양이 방대한 경우 꽤나 시간이 소요됩니다. 몇년치의 자료에 분량이 많으면 하루종일 걸리기도 하죠. [위의값 붙여넣기 단축키 포스팅]
더 큰 문제는 이런 반복작업을 수행하다보면 사람이 하는 일이기에 실수가 발생하기 마련입니다.
이런 작업을 지금까지 배운 참조를 활용해서 수행할 경우 1분 정도에 작업을 마칠 수가 있습니다.
값 채워넣기 : 참조를 이용해서 한번에
먼저 지난 포스팅에서 다루었던 이동옵션을 사용해서 빈셀만 선택을 해보겠습니다.
필요한 범위를 선택 > 이동옵션 - 빈셀
그런 후 선택된 범위의 입력기준셀 위치를 확인하고 가져와야 하는 셀의 값을 넣어줍니다.
입력 기준셀의 위치는 K18
가져와야 하는 값은 각셀에서 위의 값이므로 K17을 입력
입력 후 선택되어 있는 범위에 동시입력을 하기 위해 Ctrl + Enter
그럼 빈셀의 값이 일괄로 채워지게 됩니다.
위에서 살펴본 예제는 실무에서 사용시 정말 유용합니다. 작업시간을 획기적으로 줄여주면서 실수는 0로만들죠. 거기다 데이터양이 방대했다면 불가능했을 작업 가능하게해줍니다.
이번 예제를 포함한 참조 연재는 엑셀 수업을 진행하면서 제가 향후 여러분께 가장 전달하고 싶은 내용에 대한 준비작업이라고 할 수 있습니다.
향후 제가 수업을 통해서 하고 싶은 이야기 중 하나는 이런 것 입니다.
방대한 양의 데이터를 다운 받고 > 다운 받은 자료들을 엑셀 내의 쿼리에서 편집을 하고 > Raw 데이터 간에 필요한 관계 설정을 해서 > 보고싶은 표와 피벗, 챠트를 통해 보고서를 만듭니다.
그리고 이렇게 만들어진 보고서는 업데이트만 필요하다면 데이터만 덮어씌우고 자동으로 업데이트만 하면 됩니다. 한번 만들어 놓은 보고서를 업데이트하는데는 몇분이 걸리지 않게 됩니다.
파워풀 하죠. 복잡한 월 보고서를 매월 만드시는 분은 위의 이야기가 얼마나 실무를 줄여줄 수 있는지 아실껍니다.
그런데 생각보다 그리 어렵지 않습니다. 이번에 연재를 통해 진행한 참조는 거기에 가기 위한 첫걸음이라고 생각하시면 됩니다. 조금씩 같이 나아가셨으면 합니다.
현재까지 진행된 엑셀교육 목록, 향후 교육 예정사항은 아래에서 확인 가능합니다.
냥이가마우스잡음님의 댓글