엑셀에서는 사용자의 편의를 위한 기능이 다양하게 도입되어 있습니다. 

이번 포스팅에서 소개할빠른 분석 기능도 이런 기능인데요. 필요한 작업을 보다 빠르게 사용할 수가 있으서 본인의 패턴에 맞게 적절하게 사용하면 꽤나 유용한 기능입니다. 

※ 블로그의 글을 수정, 요약한 후 글을 올립니다. 추가 정보나 예시, 사진 등이 필요하시면 아래 블로그를 참조하시면 됩니다.https://blog.naver.com/kishawing/223476920773

빠른 분석 이란?

Excel의 빠른 분석 은 사용자가 데이터를 선택하면 선택영역의 우측 아래에 나타나는 도구입니다. 

아래 상세 기능과 예시를 보면 아시겠지만 새로운 기능들이 아닌 기존의 엑셀에서 제공하는 기능들을 좀더 편하게 찍먹 할 수 있는 간편화 도구에 가깝습니다. 

향후 각각의 기능들에 대해 자세히 알아보겠지만, 데이터에 여러가지 분석도구들을 간단하게 미리보기 형태로 확인해 볼 수 있다는 것은 문서의 레이아웃을 계획할 때 매우 유용합니다.

또한 기능 중 합계 파트의 경우 자주 사용하는 계산을 빠르고 간편하게 적용을 할 수가 있어서 두고두고 자주 쓰시게 될 기능이기도 합니다. 

기능 실행 방법

먼저실행법은 두가지입니다.

• 데이터를 선택시 좌측 하단에 나타나는 아이콘을 클릭

• 빠른 분석 실행 단축키 사용 [Ctrl + Q]

두가지 방법 모두 꽤나 사용이 편하게 되어 있어 취향대로 사용하시면 될 듯 합니다. [무조건 단축키를 추천드리진 않습니다]

해당 기능은 데이터를 분석할때 유용한 아래의 도구들을 포함하고 있습니다. 

• 서식: 조건부 서식 중 많이 사용되는 6가지 기능

• 차트: 엑셀 차트 중 사용빈도가 높은 5가지 차트

• 합계: 자주 사용되는 계산 방법 10가지를 빠르게 적용, 수식으로 적용됨

• 테이블: 표, 피벗 생성

• 스파크라인: 스파크라인 3종을 빠르게 적용

활용

그럼 지금부터 각 기능의 사용에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

각각의 기능들에 대한 세부사항은 바로 이어질 조건부서식에서 자세히 다룰 예정이니 오늘은 예습차원에서 보셔도 좋을 것 같습니다. 

서식

• 사용빈도가 높은 조건부 서식을 빠르게 사용할 수 있게 해 줍니다.

• 각 항목위에 마우스 커서를 올리면 해당 서식이 적용된 모습을 미리보기 형식으로 보여줍니다.

• 보다 큼 과 같이 추가 설정이 필요한 기능은 선택 후 필요한 옵션 입력 팝업이 뜹니다.

차트

• 선택영역의 데이터로 사용빈도가 많은 차트 5가지를 빠르게 그려줍니다. 

• 미리보기 형식으로 대략적인 형태를 잡을때 유용합니다.

합계

• 자주 사용되는 10가지 계산을 수식을 적용하여 빠르게 나타내줍니다.굉장히 유용합니다.

• 실제 제공되는 것은합계 / 평균 / 개수 / 총 % / 누계5가지이며,계산결과를 어디에 표시하느냐에 따라 2가지로 나눠져 있습니다. ▶ 아래 - 파랑/우측 - 노랑

• 실제 사용을 해보면수식을 직접 입력하는 방식에 비해 굉장히 편하고 효율이 좋습니다. [단, 이해는 하고 난 다음 사용하시는 것을 추천드립니다.

• 아래는 지난 포스팅에서 다룬 누적합계를 빠른 실행으로 진행했을때의 결과입니다. 비교해 보시면 얼마나 편리한지 체감이 되실 듯 합니다. https://blog.naver.com/kishawing/223468493575

테이블

• 선택한 범위를 표로 바꿔주거나 해당 범위에 대한 피벗테이블을 생성해 줍니다. 

• 해당 기능은 나중에 다룰 테지만 빠른 실행도구모음 또는 단축키 사용을 더 추천드립니다.

스파크라인

• 선택한 범위의 우측면에 미니챠트 형식의 스파크라인을 추가해 줍니다. 

이번 포스팅에서는엑셀의 빠른분석 기능에 대해 알아보았습니다. 

해당 기능에서 다른 부분은 취향에 따라 사용 여부를 선택하시면 되지만 합계 기능의 경우 생각보다 꽤나 유용합니다. 꼭 한번 사용해 보시기를 추천드립니다. 

현재까지 진행된 엑셀교육 목록, 향후 교육 예정사항은 아래에서 확인 가능합니다.

https://blog.naver.com/kishawing/223440076129