제일 간단한 방법은 MS Office 구독하시면 됩니다. Sharepoint나 Teams 이용하게 되면 버전 관리 및 여러명 동시편집 등 가능합니다. 물론 OneDrive for Business 이용해서 서버 기능도 되고요.

1. 안전한 보관:
1.1 회사 내 NAS를 시스템으로 구축.
1.2 클라우드에 백업 (원드라이브, 구글 워크스페이스, DropBox, Box 등: 아래 2번항 참조)
1.3 투자가 더 가능하다면, 회사 내에 백업 시스템을 구축하여, 회사 내에서도 백업본 유지
2. 회사 내 생산 자료의 전산화 (업무 전산화까지 포함인지 불분명: 여기서는 생산 자료의 전산화만 생각)
2.1 Microsoft 365 for Business 구독(LazyFather님 추천 방법)
장점: 마이크로소프트의 워드, 엑셀, 파워프리젠테이션 등등 문서작성 및 회사 필요 응용 프로그램과
클라우드인 원드라이브 이용 가능 / 공동 작업 가능 / 문서 공유, 관리 가능
단점: 클라우드 기능이 상대적으로 편리하지 않고, 속도 역시 상대적으로 느림
2.2 구글 워크스페이스 이용
장점: Microsoft 365에 비해 클라우드의 기능과 이용성, 속도 등이 상대적으로 나음
문서의 온라인 작업/공동 작업/문서 공유, 관리 가능
단점: 문서 작업을 온라인 위주로 해야 하며, Ms 워드, 엑셀 등이 아닌 구글의 온라인 응용 프로그램 이용해야 함
2.3 DropBox
장점: 클라우드 문서 관리로서는 위의 2개 클라우드 보다 나음
단점: 문서 작업은 Ms 워드, 엑셀 등을 구입하여 별도로 하는 것을 생각해야 함.
2.4 Box.com
클라우드 문서 관리는 DropBox에 비해 다소 약하고, 단점은 DropBox와 비슷
2.5. 기타 클라우드들도 많으나, 위의 4가지 중 선택하는 것이 클라우드로는 가장 안정적
문서 작성이 아니라 관리로 본다면, DropBox가 가장 좋다는 개인적인 생각을 덧 붙이겠습니다.