채팅앱을 이용한 일일업무보고서 작성
maize92

Lv.1 maize92 (210.♡.157.2)

2025년 7월 11일 PM 10:38 · 수정됨(07. 12. 21:25)

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안녕하세요.. 

현재 소규모 그룹에서 카카오톡 단톡방을 이용해서 업무지시 및 이에 대한 업무보고를 받고 있습니다. 

하루 업무가 끝나면 이를 토대로 ppt로 일일업무보고서를 작성하고 있습니다. 

이를 자동화 시키고 싶은 마음에 이것저것 알아보고 있는데 쉽지가 않아 질문 드립니다. 

제가 원하는 것은, 

1) 카카오톡 같은 메신져앱으로 그룹멤버들과 대화형식의 업무 지시 및 보고를 하고 

2) 하루업무가 끝나면 이 대화를 저장. 파일형식은 hwp, ppt, doc, pdf 등 일반적으로 사용하는 파일 형식으로 매일 저장. 


이렇게 하기 위해서 현재 사용하고 있는 카카오톡 단톡방 대화내용을 저장할 수 있는지 확인해 보니 저장이 불가능하네요. 

시놀로지 나스를 사용가능해서 시놀로지 챗 앱으로 이런 기능이 가능한지 확인해 보니 아카이브는 가능하나 일반적으로 사용하는 ppt, txt, docs, pdf 등의 형식으로는 저장이 안되는 것 같습니다. 

추천할 만한 서비스, 앱, 방법 등이 있을지요?


사실 조금 더 원한다면

대화를 매일 자동으로 pdf 파일로 저장을 하고 이를 구글 NotebookLM 등에 업로드를 한 후 NotebookLM등을 통해 과거 업무 등에 대한 검색 및 정리를 쉽게 할 수 있도록 하고 싶습니다. 


감사합니다. 



댓글 (4)

  • 카비젤 Lv.1

    25.07.11 · 61.♡.136.209

    현재 수준으로 원하시는 정도의 AI와 자동 연계 시키려면 개발, 유지비용이 꽤 많이 들 것 같아요.
    지금 환경에서는 클라우드 노트 공유를 통해 운영하는게 제일 효율적일 것 같은데요?

    지금은 노션(Notion)이 비용이나 사용적인 면에서 가장 합리적일 것 같아요. 그리고 노션에 취합된 내용을 긁어 AI로 정리하시구요.

    클라우드 프로젝트 관리 프로그램 류 사용도 좋을 것 같지만 처음 사용에 사용자들의 학습 곡선이 높을 것 같군요.
  • maize92

    maize92 Lv.1 → 카비젤 작성자

    25.07.12 · 210.♡.157.2

    네 답변 감사드립니다.
  • 비눗방울

    비눗방울 Lv.1

    25.07.12 · 39.♡.28.56

    카톡 대화내용 내보내기로 gpt에게 문서요약하면 되실 것 같습니다.
    어제 대화와 오늘 대화 파일 같이 올려서 어제꺼까지 제외해 달라고 하면 얼추 되실껍니다.
    전 그렇게 사용하고 있습니다.
  • maize92

    maize92 Lv.1 → 비눗방울 작성자

    25.07.12 · 210.♡.157.2

    글 쓴 후에 다시 여기저기 검색하다가 카톡에서 텍스트로 대화내용 보내기 하는 기능이 있다는 것을 알았습니다. 감사합니다.

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