AI로 요약 정리는 안하시나요?⠀⠀⠀

마인드맵으로 그때그때 기록하는 편입니다.

teams나 클로버노트등을 활용하여 레코딩 및 회의 요약 기능을 활용합니다.

제가 주최하면 노트북으로 중간중간 적어서 희의 마지막에 크로스체크하구요(중간중간 대화가 잠시 끊어지더라도) 제가 참여자면 메모지나 다이어리에 핵심만 필사해서 나중에 옮깁니다.

중요한 회의는 끝날때 티타임 가질동안 회의록을 간략히 정리합니다.
할일이랑 내용을 맞춰서 서로 오해도 줄일수 있고요.

(직접 써보진 않았지만) 노션에서 회의 녹음 틀어 놓으면 회의록 정리를 자동으로 해주는 기능이 있다고 보았습니다.

회의록을 더 단순하게 만들기 위한 작업부터 진행하시는게 좋을 것 같습니다. 마인드맵을 그리는 것도 더 단순하게 하기 위한 방법 중 하나에요.

간혹, 회의록을 보면 대화록을 만드시는 분들이 계시던데, 대화 내용 다 필요 없습니다. 회의에 참가했던 사람들은 글로 쓰지 않았을 뿐, 회의의 내용은 거의 다 기억하기 때문에 회의록은 자세할 필요가 없고요. 발언을 서론과 결론만으로 이어서 문장을 만들고 20초짜리 대화를 1줄로 요약을 몇 번하는 것만으로도 회의록은 완성됩니다. 이걸 문장 옆에 지시사항, 미결된거를 마크하고 누구에게 할당하는지만 표기하면 todo 까지 완료가 됩니다.

팁을 드리자면.... 미팅 진행하고 기록을 남겨야 하는 입장인 경우라면, 누군가의 발언이 끝나면 그 사람의 말을 요약해서 todo인지 설명이나 정리인지를 확인하는 발언을 바로 하시면 회의록 만드는데 도움이 됩니다. 그리고, PM/PL이면 회의할 때 한 명 더 미팅에 참가하시는게 좋습니다. 설명을 해야하는 PM/PL은 본인 설명 내용 검토하느라 미팅에서 기록 못해요.

AI를 써도 결국에 타이핑만 조금 덜 치는거지, 결국 내용을 확인하고 최종본으로 만드는 건 동일합니다.